教育经历

• 2011-09-2015-06 　毕业于西安翻译学院 英语专业

科研/项目经验

高露洁棕榄（中国）有限公司

项目名称：行政助理

项目职务：行政助理兼前台

项目时间：2015-08-01至2016-10-01

项目描述：本人于2015年8月入职于高露洁棕榄（中国）有限公司，任职总务（行政）助理兼前台一职，主要负责以下事项： 前台职责---2015.8-2016.10 1、电话接听； 2、访客接待； 3、快件收发及信函管理； 4、会议室预定及管理，通过与各部门沟通协商，将起初会议室被凌乱使用的状态变为有效有序的使用； 5、公司通讯录的月度整理及更新； 6、小车租赁及协调安排，通过发邮件与各部门密切的沟通和配合，将无序用车整改为有序用车，有益于车辆管理和对账。 行政助理职责---2015.8-2016.10 1、部门考勤录入； 2、费用报销； 3、文档分类、归档和电子管理； 4、固定资产维护管理和报废工作，协助财务进行固定资产的盘点； 5、部门文具、茶水间饮品、公司清洁用品、劳保用品、厨具等的预算及采购；（每项用品的采购需从质量、成本以及过往使用反应等条件下进行综合考量） 6、餐厅食材、饮用水、公司清洁服务、公司快递、班车、小车租赁服务费等费用的月度对账及结算，并做为供应商和财务之间的过度人跟进后续付款问题； 7、配合财务在年底做好所负责每项费用的预算及预提工作； 8、厂长和总经理秘书休假或外出时，作为后备人员，协助好总经理的工作，包括酒店预订、分公司老板和同事到访的接待及安排等。 代理行政主管工作---2015.11-2016.10 1、公司班车日常协调及管理，季度性班车沟通会的组织及召开（负责公司1000+员工四个生产班次共计25条线路的班车管理，定期召开班车沟通会解决车辆问题）； 2、接手1000+员工更衣柜分配及管理； 3、负责员工季度性福利品的配置及发放工作； 4、公司年度大型行政工作，如公司年会的组织和公司内部员工家属来公司的参观工作； 5、对服务供应商进行服务质量的考量，包括合同的审核及修正工作。

项目职责：本人于2015年8月入职于高露洁棕榄（中国）有限公司，任职总务（行政）助理兼前台一职，主要负责以下事项： 前台职责---2015.8-2016.10 1、电话接听； 2、访客接待； 3、快件收发及信函管理； 4、会议室预定及管理，通过与各部门沟通协商，将起初会议室被凌乱使用的状态变为有效有序的使用； 5、公司通讯录的月度整理及更新； 6、小车租赁及协调安排，通过发邮件与各部门密切的沟通和配合，将无序用车整改为有序用车，有益于车辆管理和对账。 行政助理职责---2015.8-2016.10 1、部门考勤录入； 2、费用报销； 3、文档分类、归档和电子管理； 4、固定资产维护管理和报废工作，协助财务进行固定资产的盘点； 5、部门文具、茶水间饮品、公司清洁用品、劳保用品、厨具等的预算及采购；（每项用品的采购需从质量、成本以及过往使用反应等条件下进行综合考量） 6、餐厅食材、饮用水、公司清洁服务、公司快递、班车、小车租赁服务费等费用的月度对账及结算，并做为供应商和财务之间的过度人跟进后续付款问题； 7、配合财务在年底做好所负责每项费用的预算及预提工作； 8、厂长和总经理秘书休假或外出时，作为后备人员，协助好总经理的工作，包括酒店预订、分公司老板和同事到访的接待及安排等。 代理行政主管工作---2015.11-2016.10 1、公司班车日常协调及管理，季度性班车沟通会的组织及召开（负责公司1000+员工四个生产班次共计25条线路的班车管理，定期召开班车沟通会解决车辆问题）； 2、接手1000+员工更衣柜分配及管理； 3、负责员工季度性福利品的配置及发放工作； 4、公司年度大型行政工作，如公司年会的组织和公司内部员工家属来公司的参观工作； 5、对服务供应商进行服务质量的考量，包括合同的审核及修正工作。

项目业绩：本人于2015年8月入职于高露洁棕榄（中国）有限公司，任职总务（行政）助理兼前台一职，主要负责以下事项： 前台职责---2015.8-2016.10 1、电话接听； 2、访客接待； 3、快件收发及信函管理； 4、会议室预定及管理，通过与各部门沟通协商，将起初会议室被凌乱使用的状态变为有效有序的使用； 5、公司通讯录的月度整理及更新； 6、小车租赁及协调安排，通过发邮件与各部门密切的沟通和配合，将无序用车整改为有序用车，有益于车辆管理和对账。 行政助理职责---2015.8-2016.10 1、部门考勤录入； 2、费用报销； 3、文档分类、归档和电子管理； 4、固定资产维护管理和报废工作，协助财务进行固定资产的盘点； 5、部门文具、茶水间饮品、公司清洁用品、劳保用品、厨具等的预算及采购；（每项用品的采购需从质量、成本以及过往使用反应等条件下进行综合考量） 6、餐厅食材、饮用水、公司清洁服务、公司快递、班车、小车租赁服务费等费用的月度对账及结算，并做为供应商和财务之间的过度人跟进后续付款问题； 7、配合财务在年底做好所负责每项费用的预算及预提工作； 8、厂长和总经理秘书休假或外出时，作为后备人员，协助好总经理的工作，包括酒店预订、分公司老板和同事到访的接待及安排等。 代理行政主管工作---2015.11-2016.10 1、公司班车日常协调及管理，季度性班车沟通会的组织及召开（负责公司1000+员工四个生产班次共计25条线路的班车管理，定期召开班车沟通会解决车辆问题）； 2、接手1000+员工更衣柜分配及管理； 3、负责员工季度性福利品的配置及发放工作； 4、公司年度大型行政工作，如公司年会的组织和公司内部员工家属来公司的参观工作； 5、对服务供应商进行服务质量的考量，包括合同的审核及修正工作。

语言能力

[ 英语 ] [ 普通话 ]

自我评价

本人性格开朗，阳光乐观，灵活应变，稳重大方，待人热情，真诚率直；工作认真负责，积极主动，能吃苦耐劳，团队意识较强，服从安排，善于与人交流沟通。之前从事行政方面的工作，之后有意愿继续从事行政或者人事类相关工作。