探索：实验室大型仪器设备管理与维护
摘 要：仪器设备的高效管理和维护是实现实验室科技创新作用的基础。总结了实验室大型仪器设备管理与维护的运行机制，探索了仪器设备正确选购、合理布局、规范使用和日常维护的方法体系，分析了规范的仪器运行管理制度对确保大型仪器设备高效、安全运转的作用。
实验室是科技创新体系的重要组成部分，是组织高水平基础研究和应用基础研究、聚集和培养优秀科技人才、开展高水平学术交流、科研装备先进的重要基地。做好大型仪器设备的管理和维护是实验室建设的重点任务之一，本文从仪器设备的正确选购、 合理布局、管理制度建设、正确使用与维护等方面阐述大型仪器设备的管理和维护。
１ 仪器设备的正确选购
1.1 制定合理的仪器设备规划
仪器设备规划是仪器设备管理的任务之一，其目的就是为了合理地选购仪器设备，使实验室有限的经费得到合理的使用，使投资获得最大的效益，这一点对 于价格昂贵的大型仪器设备尤为重要。一旦决策失 误，会造成仪器设备长期闲置、使用率低和资金的极大 浪费，不但起不到提高实验室科研能力的作用，反而会 使实验室在随后的发展中背上沉重的包袱。购置仪器 设备的目的，是为科研和教学任务提供技术先进、经济 合理的仪器设备。因此，选购仪器设备首先要做到有 的放矢，根据实验室自身科研方向和学科发展来制定 选购仪器设备的计划，不盲目，不盲从，不短视。另外， 还必须根据需求的重要性和迫切性以及实验室的经费 能力，量力而行，逐步落实，既要实现经费的高效使用， 又要保证实验室的正常运作。
1.2 仪器设备的技术指标与市场情况调查
知己知彼，百战不殆。商场如战场，做好设备的调研工作是合理使用经费购置到满足需求的设备的前提。有了合理的规划之后，进行缜密的调查研究和反复的综合平衡是非常重要的。用户从实际需求出发，结合科学技术的发展，认真了解国内外相关仪器设备的现状和发展动向，包括 仪器设备的规格、性能、效率、价格等，从技术指标的先进性、可靠性、可行性和可拓展性，以及设备的适应性 和性价比等方面对仪器设备进行综合评价，以最优的标准，作出正确、合理的选择。
1.3 设备招标与验收安装
在仪器设备的购置上本着多学科方向共用的原则，通过专家论证、集中招标的形式统一购置。通过 设备调研，明确不同品牌（或厂家）仪器的技术指标的 异同和价格差异，然后根据实际需要和资金情况，确定合理的招标参数，顺利完成采购。招标现场，用户要认真阅读标书，查验技术指标，并与前期调查相互印证， 若有任何异议要在评标时及时提出，以便以较低的价格采购到满足需要的仪器。售后服务的优劣对仪器管理和维护至关重要，尤其是大型仪器，自动化、系统化水平高，非厂家技术人员很难顺利维修，所以要选择信誉度高、售后服务好的厂家或代理商。签订合同时要仔细审核有关合同中的技术协议条款，保证技术指标、 性能等符合要求。在合同中明确列出双方的权利义务，写明仪器设备型号、特殊要求、安装调试、培训、售后服务的承诺、维修和索赔等条款，不能凭口头协议。 验收是设备采购的关键步骤，要需方、供方、验收方三方到场。首先检查仪器设备的外包装是否完好， 确认无误后，根据装箱单和合同规定的仪器设备型号、 性能指标、零配件的数量等开箱清点，进行验收。如发 现毁坏等异常，应通过文字的形式记录，必要时拍照留下影音资料，再开箱清点。如有损坏，应逐项登记说明，并双方确认，以备后续索赔工作。现场调试、安装完毕，仪器正常运转并打印相关运行报告，并做好安装调试记录，确保能够达到性能指标要求。如果出现问题或故障，需找厂家对设备进行调试或修复，若不合格，应采取换货或退货。厂方技术人员对使用人员进行仪器操作、维护保养、注意事项等的培训，可让使用 人员进一步熟悉、了解仪器设备的结构、原理等内容。 设备验收后，实验室管理人员还要认真登记、造册，建立详细的仪器设备档案，为今后的管理工作提供充分的便利和依据。
２ 仪器设备的运行管理
运行管理贯穿于仪器设备的整个使用寿命中，是仪器设备管理的重心，其任务是采用科学合理的管理 制度，保证仪器设备始终处于最佳的技术状态，用最少的资金、人力和物力，使仪器设备发挥最全效的作用。 大型仪器设备关系到实验室的主体科研工作和学术发展，其使用情况的好坏，直接影响到实验室的科研水平，并且作为实验室固定资产投资的主体部分，仪器设备的运行情况也直接决定了投资综合效益的高低。
2.1 建立规范合理的运行管理制度
建立完善的仪器设备运行管理制度，是大型仪器 设备高效运转、物尽其用的保障。实验室的实际情况，制定了合理的管理制度，包括岗位责任 制、仪器使用培训制度、开放运行制度、大型仪器设备损坏赔偿制度等。
2.1.1 岗位责任制
大型仪器设备价格昂贵、技术含量高，而使用者 （主要是研究生）流动性大，所以需要专门人员负责每 套仪器设备的全面管理，包括建立完备的技术档案、操作培训及使用者授权、日常维护与故障维修、事故认定等，确保运行管理的稳定性。国内实验室普遍存在的 问题，是具体负责仪器设备运行管理的专职岗位不足，而且实验室的大型仪器设备很多，难度更大。针对这种情况，实验室应招聘专职技术人员，根据他们的研究方向负责相关的大型仪器设备，保证了每台大型仪器设备都有专人来管理，而且负责人熟悉仪器设备的使用状况和发展趋势，有利于充分发挥仪器设备的功效。 建立技术档案是责任人独自承担的管理任务。建立完备的技术档案十分必要，完备的技术档案包括仪器说明书、软硬件材料、安装及维修报告、使用记录等，这些文档都是实验室的宝贵资料，可确保实验室科研工作的延续性及准确掌握仪器设备的运行情况，也是仪器设备检修、维护的重要参考资料。
2.1.2 使用、培训制度
由于大型仪器设备技术含量高，自动化、集成化程度高，为了既培养学生的实验能力，又保护大型仪器设备，使用者必须经过严格的仪器设备操作培训，熟悉仪器设备的性能、工作条件、操作方法及注意事项，考核合格后，经授权后方可使用。使用时 应该填写“大型精密仪器设备使用记录”。未经授权的 任何人都不得使用或不得单独使用相关的大型仪器设备。一些精密、大型仪器设备应安排有经验的专人使用。
2.1.3 大型仪器设备损坏赔偿制度
为了加强大型仪器的管理，减少不必要的损失，培养研究生严谨、科学的工作作风和爱护公共财物的优良品德，制定了实验室大型仪器设备损坏赔偿办法。 依据使用中造成损坏的不同程度，具体分析原因，区别对待，可赔偿损失价值的全部、部分或免予赔偿。若由于客观原因造成仪器设备的损失，如正常使用时发生的损坏或合理的自然损耗，免予赔偿。若由于下列主观原因发生责任事故，造成仪器设备的损坏，应通报批评，通知导师（负责人），视情节轻重给予3个月以内的禁用大型 仪器设备惩罚，并予以赔偿：一贯遵守制度，爱护仪器 设备，偶尔疏忽造成仪器损坏，赔偿维修费用的 30%~50%；按照指导或操作规程进行操作，确因缺乏经验或技术不熟练，人为操作失误造成仪器损坏，赔偿 维修费用的50%~80%；不遵守操作规程或不按规定 要求进行操作，致使仪器损坏者，禁用仪器1~2个月，并赔偿维修费用的80%~100%；若发生事故后隐瞒不报，推脱责任，态度恶劣的，禁用仪器3个月，并赔偿全部维修费用。
2.2 仪器设备的运行过程管理
仪器设备的运行过程管理是确保仪器正常运行、高效服务科学研究的根本。大型仪器的合理分布是确保管理使用方便、高效的前提。实验室应根据仪器的不同作用进行分类，方便实验技术人员的管理和研究人员的使用，提高了管理质量和仪器使用效率。 为保证能够正确操作仪器设备，防止随意性，对于比较精密、复杂的仪器设备，实验室编制了仪器设备使用操作指导，强化对仪器设备操作过程的控制。为了合理安排科研工作，保证大型仪器设备高效运转，提高仪器使用效率，实验室实行大型仪器设备预约登记制。 事先预约的使用者具有优先使用权。首次使用前，必须认真阅读仪器操作说明和使用注意事项，接受严格的操作培训。仪器运行过程中，使用人员要经常查看 仪器运行状况，并在仪器记录本上登记，记录仪器运行状况、使用时间等。使用人一旦发现异常，立即分析原因，若为仪器故障问题，应立即停止使用，在记录本上写明情况并报告管理人员。任何人有权制止违反规章 的操作。若使用者违反操作规程造成仪器损坏或发生事故的情况，视其损坏程度和情节，对责任者处以批评教育、书面检查、罚款等。维护公共卫生、保持实验室清洁、保证仪器的正常运转。
安全管理是大型仪器设备运行管理中很重要的一项内容。一般来说，大型仪器设备都要涉及水、电、气 （包括有毒、易燃、易爆的危险气体）等的使用，稍有不慎，就可能引发安全事故。在操作培训中，安全问题是很重要的一项，严格按规程操作是设备安全运行的重要保障。每台仪器设备的责任人执行该设备的安全管理，使用者负责每次使用前后的安全检查，最后一位使用者负有重要的安全责任，实验室全体成员都有责任就所发现的安全问题采取适当的措施。 实验室大型仪器设备运行管理方面的制度和措施，保证了仪器设备能够安全高效地运行，而且这些管理措施对培养学生的责任心、团结协作能力也具有非常积极的意义。
3 仪器设备维修
定期维护保养是仪器设备正常运行的基础，其中 关键是要经常地和定期地检查和保养，否则故障隐患 会由小及大、积重难返，给仪器设备造成致命的损坏。检查的目的是为了全面掌握仪器设备的技术性能状况，摸清磨损和老化的情况，发现隐患，从而进行有计划的维护工作。仪器设备的保养是为了能及时处 理仪器设备在运行过程中所出现的各种异常状况，使其一直保持良好的运行状态。具体保养工作视仪器设备而定。
3.1 日常检查与维护
实验室仪器设备的日常维护和保养对仪器寿命和检测结果的准确性非常重要。仪器设备使用者要养成良好的工作习惯和责任感，明确仪器设备的具体维护项目和保养周期，定期进行维护、保养并做好相应的记录。根据仪器设备环境条件要求，保持仪器设备周围环境整洁，在完成检测工作后做好必要的整理工作，使仪器设备始终处于良好的状态。定期收集及反馈仪器设备使用、维护、保养信息，提高仪器设备的日常使用率。工作中若发现仪器设备有异常现象，应及时汇报并做好记录，及时进行处理。若是不影响精度的简单故障，故障排除后仪器设备可继续使用，并在仪器设备使用记录中注明维修情况；如果是影响精度的故障，仪器设备维修后，必须经校准后方可使用，避免影响科研数据的准确性。
3.2 故障维修和报废
故障维修和报废是仪器设备运行管理的重要内容。大型仪器设备一旦发现故障，责任人根据故障情况，分析可能的原因，自行排除，尝试维修，但不要盲目 拆卸精密配件，以免造成重大损失。若不能自行解决，应迅速联系该设备售后服务处报修，并催促厂方技术工程师尽快到现场维修，减少维修时间。中标合同书中签有明确的保修时间，仪器已经安装应立即安排使用。若在保修时间内发现仪器存在的问题，立即由厂家保修，减少损失。 对年代久远，不能满足实验要求或无法修复的大 型仪器设备，应及时申请报废。报废工作必须由设备管理部门统一处置，经设备管理部门组织的技术鉴定，根据鉴定情况提出处置意见，再履行报废审批程序。 凡需要报废的仪器设备，实验室设置明显的标识并撤离实验现场，通知设备管理部门。报废处置结束后，要及时更新在用设备档案，归入报废仪器设备台账中。
4 结束语
仪器设备的管理工作是实验室管理体系中的重要组成部分，是一项综合性很强的、细致、繁琐的工作，涉及面广，需要多部门的配合，实验室全员参与。只有建立完整、规范、有效的仪器设备管理制度和程序，认真做好仪器设备管理工作中的每一项具体工作，才能保证实验室科研工作的顺利开展，才能更好地发挥大型仪器设备的作用，提高仪器设备的使用效率，发挥实验室的科技创新作用。
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